很多企业选年会容易忽略员工的实际情况,比如不少人会提前订好回家的票，或者有外地员工要赶春运、回家探亲，还有些员工要陪家人提前准备年货，也得考虑进去，去年我朋友的公司，本来定了腊月廿八开年会，结果有近三分之一的员工提前买了廿六的高铁票，临时调票不仅花了不少手续费，还让不少人带着行李参会，大家坐得都拘谨，体验特别差，选吉日的时候，得先拉取近一年员工的请假记录，或者问问部门负责人，有没有集中的出行安排，尽量选大家都能空出的时段，别只盯着所谓的黄道吉日。
不同行业的年会时间要求不一样,比如电商行业双十二之后忙到腊月廿五，腊月廿七到廿九是相对空的，要是选廿六，很多运营岗的同事还在整理售后数据，根本抽不出时间彩排节目或者参加互动，连年会的彩排时间都挤不出来，最后节目也没排好，去年有个做生鲜配送的客户，本来选了腊月廿四，后来因为冷链团队要盘点全年的库存，还要安排年后的配送计划，临时改到了腊月廿八，还特意给留守的同事加了双倍餐补和一份生鲜大礼包，大家也没意见，反而觉得公司贴心，得看公司年底的收尾工作，比如生产型企业可能腊月廿三才停线，那年会就不能定在廿二，还有些公司要给员工发年终奖，要是年会在发奖前，现场的热闹劲儿会更足，要是在之后，大家可能心思都在放假上，得平衡好这两点。
很多人会查黄历的宜祭祀、宜聚会，其实年会属于团队聚会，得选黄历里宜会友、宜集会的日子，别选冲太岁或者忌出行的，比如去年有个科技公司选了腊月廿六，黄历写着忌远行，结果有个外地的技术总监刚好要赶回来做年会的技术分享，差点耽误了开场，本来想请外地的嘉宾来现场，结果嘉宾也赶不过来，只能线上，少了互动的氛围，还要看天气，比如北方腊月的暴雪天，高速封路的话，外地员工根本赶不回来，南方的回南天也会影响户外的团建环节，要是年会有抽奖、聚餐这些核心环节，得避开极端天气，选天气相对稳定的日子，别让天气扫了大家的兴。
选企业年会吉日,别只盯着黄历上的字眼，多听听员工的意见，结合公司的业务节奏，再看看天气情况，就能选到大家都满意的日子，毕竟年会的核心是让大家聚在一起开心，不是为了凑所谓的吉日。